Как заключить договор поставки и не упустить важное

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заключить договор поставки и не упустить важное». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Договор поставки – это хозяйственный договор, и заключать его имеют право субъекты предпринимательской деятельности: ИП и юридические лица. Государственные и муниципальные органы тоже могут быть сторонами договора поставки, хотя их деятельность не является предпринимательской. Обычные физические лица сторонами договора поставки быть не могут.

Способ размещения заказа.

Согласно ст. 527 ГК РФ договор поставки товара заключается на основе заказа на поставку товаров, размещаемого в порядке, предусмотренном Законом о госзакупках.

В соответствии со ст. 10 Закона о госзакупках размещение заказа может осуществляться следующими способами:

• путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона, в том числе аукциона в электронной форме;
• без проведения торгов: запрос котировок у единственного поставщика, на товарных биржах.

Досрочное расторжение договора поставки

Необходимость расторгнуть договор поставки до окончания его срока действия может возникнуть как у покупателя, так и у поставщика. Покупатель может быть недоволен низким качеством товара, некомплектностью партий, нарушением сроков поставки. Претензии поставщика могут вызвать неоднократное нарушение покупателем сроков оплаты товаров или условий выборки товаров.

Досрочное расторжение договора поставки может произойти по следующим основаниям:

1. Соглашение сторон. Расторжение по такому основанию возможно, если только договор поставки не содержит запрета на это. Соглашение оформляется письменно и подписывается обеими сторонами. Если поставщик не подписывает документ о расторжении, но своими действиями выполняет условия соглашения (например, возвращает деньги за некачественный товар или принимает у покупателя обратно некомплектный товар), то оно считается достигнутым.
2. Односторонний отказ от исполнения договора. Такая возможность предусмотрена ст. 523 ГК РФ и может быть дополнительно оговорена в договоре. Договор поставки будет считаться расторгнутым в силу факта отказа от его исполнения одной из сторон, если другая сторона существенно нарушает договорные условия. Чтобы соблюсти процедуру одностороннего отказа, сторона, которая отказывается от исполнения договора, должна письменно уведомить об этом другую сторону.
3. В судебном порядке. Для расторжения договора поставки в судебном порядке сторона должна обратиться с иском в арбитражный суд, но до этого нужно принять меры досудебного урегулирования спора (ст. 452 ГК РФ). Требование о расторжении договора должно быть направлено другой стороне, и только при отказе стороны от расторжения или отсутствии ответа можно обращаться с иском в суд. Срок получения ответа равен в общем случае 30 дням, но может быть и другим, установленным в договоре.

Как прописать условие о предмете в договоре поставки?

В договоре обязательно нужно прописать условие о его предмете. В противном случае договор считается не заключенным (ст. 432 ГК РФ). Предметом являются передача продавцом покупателю определенного договором товара и оплата покупателем установленной договором стоимости этого товара. Поставляться могут любые вещи, кроме изъятых из оборота и ограниченных в обороте (ст. 455, ст. 129 ГК РФ). Для согласования предмета договора необходимо четко определить наименование и количество товара.

Наименование товара

Наименование товара состоит из двух составляющих:

1. собственно наименование, которое может быть выражено как общепринятым названием товара и его вида, так и стандартным торговым термином (например, из Общероссийского классификатора продукции ОК 005-93);
2. определение характеристик товара (указание на конкретную марку, модель и другие характеризующие сведения).

Если товар обладает родовыми признаками, его наименование должно содержать указание на вид этого товара, а также количественные, размерные, функциональные и иные характеристики товара (например, 5 легковых автомобилей, 10 тонн зерна пшеницы и т. д.). При указании наименования товара, имеющего индивидуальные признаки, их также следует включить в наименование (например, мебель из дуба с отделкой из мрамора ручной работы).

Наименование товара может быть указано и в прилагаемом к договору документе, который позволяет определить, какой именно товар должен быть поставлен (спецификация).

ПРИМЕР формулировки условия договора

Поставщик обязуется передать покупателю строительный гранитный щебень (далее – товар). Количество, ассортимент, характеристики, цена и иные данные, относящиеся к товару, указываются в спецификациях, которые согласовываются сторонами и являются неотъемлемой частью данного договора.

Количество товара

Как правило, в договоре поставки количество поставляемого товара определяется:

• поштучно, если характер товара позволяет произвести такой подсчет (например, детали для станков);
• в единицах, которые обычно используются для соответствующего типа товара (например щебень (в тоннах), жидкость (в литрах) и т. д.).

Как включить условие о комплектности товара?

Условие о комплектности товаров подразумевает наличие в договоре данных обо всех составляющих (комплектующих, деталях), из которых состоит товар. Это условие может включаться в договор поставки при продаже товаров, состоящих из двух и более частей.

Поставляемые товары должны быть укомплектованы согласно условию договора о комплектности. Если такое условие в договоре не согласовано, поставщик обязан передать покупателю товар, комплектность которого определяется обычаями делового оборота и другими требованиями, которые обычно применяются к аналогичному товару (п. 2 ст. 478 ГК РФ).

В случае поставки, например, стеклянных витрин для торгового зала в договоре могут быть перечислены детали, из которых они собраны, с их конкретными характеристиками.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Поставщик обязуется передать покупателю товар в количестве 5 штук в следующей комплектации:

1. металлическое основание для установки витрины (5 штук);
2. зеркальный элемент (3 штуки);
3. стекло прозрачное размером 500 х 300 мм (10 штук);
4. соединительные узлы пластиковые (20 штук).

Для чего нужен договор поставки?

Договор поставки — это отдельный вид сделок купли-продажи. Он отличается от обычного соглашения о купле-продажи по следующим критериям:

1. Стороны контракта — только субъекты предпринимательской деятельности. Договор вправе заключать между собой юридические лица, ИП и самозанятые.

2. Купленный товар можно использовать только в бизнесе. Например, ИП, занимающийся производством мебели, купил в некой компании оборудование для обработки дерева. Это оборудование ему необходимо, чтобы изготавливать мебель на заказ. Приобретаемые товары не должны использоваться в домашнем, семейном или личном обиходе.

Зачем нужен договор поставки?

1. Чтобы стороны точно знали, какой именно товар приобретается. Например, компании нужна коробка кровельных саморезов 4,8 х 35. Указание на точный артикул товара в договоре позволит избежать поставки не тех экземпляров.

2. Чтобы покупатель и поставщик знали о сроках. В договоре можно закрепить, что товар нужно привезти к конкретной дате или отгрузить несколько партий в течение, например, 1 месяца.

3. Чтобы закрепить санкции за неисполнение обязательств. Это может быть штраф, неустойка. В соглашении также можно прописать, куда направлять досудебные претензии, а также в каком суде будут рассматриваться споры, если решить его мирно не удаётся.

Если предмет договора поставки носит признаки договора подряда, этот договор должен быть классифицирован как договор подряда, следовательно, стороны будут нести обязательства, определенные законодательством о подряде.

Договор может носить также признаки смешанного договора, в таких случаях, при рассмотрении спора в судебном порядке, сторона вправе требовать возмещения расходов основываясь нормами того договора, предмет которого в большей степени отражен.

Таким образом, неопределенное значение предмера договора может негативно повлиять на ответственность и обязательства сторон.

Для договора поставки признаются существенными следующие нарушения условий договора:

• поставка товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;
• неоднократное нарушение сроков поставки товаров.
• неоднократное нарушения сроков оплаты товаров;
• неоднократная невыборка товаров.

При наличии вышеуказанных нарушений сторона договора вправе отказаться от исполнения договора, либо изменить договор в одностороннем порядке.

Обязанности поставщика по договору поставки: передать товар в обусловленный срок, равномерными партиями, в соответствии с установленными графиками; восполнить недопоставленный товар в следующий период; вывезти товар, от которого отказался покупатель, но принял его на ответственное хранение; подготовить товар к вывозу и уведомить об этом покупателя, если договор заключен с условием выборки товара; выполнить указание покупателя об отгрузке заказанного им товара другому лицу; возместить расходы, понесенные покупателем, в связи с ответственным хранением им товара.

Права поставщика по договору поставки: требовать от покупателя оплаты товара; указывать покупателю, по какому именно договору ему следует засчитывать поставленные им товары, если их количество было недостаточным и при этом с данным покупателем было заключено несколько договоров поставки; потребовать от покупателя оплаты товара в случае, если он без достаточных оснований отказывается от его принятия.

7.1. Поставка (товара) по договору осуществляется Поставщиком в адреса [вписать нужное] получателей, которые должны быть указаны в отгрузочных разнарядках Покупателя, предоставляемых им Поставщику не позднее чем за [значение] суток до начала поставок (отгрузки) товара.

Поставки по договору осуществляются железнодорожным транспортом путем отгрузки получателям каждый месяц в течение срока действия договора согласованных партий товара в соответствии с положениями пункта 1 настоящего договора.

7.2. Отгрузочная разнарядка Покупателя по каждому получателю должна содержать следующие данные: наименование получателя, его точный почтовый адрес, периодичность и очередность (по ассортименту) поставки, количество (вес) и ассортимент поставляемого товара, станция назначения железной дороги, наименование железной дороги, грузополучатель, его индекс и точный почтовый адрес, телефон, телетайп, факс и т.п.

7.3. Стороны договора согласились, что минимальной нормой отгрузки товара по договору является крытый стандартный железнодорожный вагон грузоподъемностью 60 т (контейнер, автомобиль и др.).

(при этом возможны варианты, когда сторонами договора для нескольких получателей по договору устанавливаются различные минимальные нормы отгрузки, но это — условия правового поля конкретного договора поставки).

7.4. Товар, являющийся предметом настоящего договора (пункт 1 договора), поставляется (передается, отгружается) Поставщиком в таре и упаковке, соответствующей (указать вид тары и упаковки, номер государственного стандарта или требования условий, согласованных сторонами договора), тара и упаковка должна быть пригодной для данного товара, обеспечить сохранность товара при транспортировке и хранении.

7.5. Стороны договора дополнительным соглашением определят необходимость (целесообразность) и порядок возврата тары и упаковки, в которой поставляется продукция (товар) по договору.

Вариант … Тара является возвратной и должна быть направлена в адрес Поставщика в срок, не позднее [значение] дней с даты получения товаров Покупателем.

При этом возврат грязной, испорченной, поломанной тары считается нарушением данного условия настоящего договора.

7.6. Упаковка товаров должна содержать необходимую маркировку.

8.1. Стороны договора согласились, что базисным условием поставки товара по настоящему договору является следующее: франко-вагон железнодорожной станции отправления.

Моментом передачи товара при этом является момент получения Поставщиком от перевозчика — железной дороги надлежащим образом оформленной товаро-транспортной накладной при сдаче товара (груза) к перевозке.

8.2. Поставщик обязуется одновременно с передачей партии продукции (товара) в очередном периоде поставки передать Покупателю (в лице получателей) сертификат качества на данную партию товара, необходимый получателю при хранении, перевозке, розничной реализации или переработке товара.

8.3. В случае, когда сертификат качества товара не передан Поставщиком в установленном выше порядке, Покупатель (получатель) вправе отказаться от товара и потребовать возмещения убытков.

Иск о взыскании суммы долга по договору поставки

Итак, вы ознакомились с нормативно-правовой базой, внимательно изучили все тонкости, связанный с договором поставки, основные требования при подаче искового заявления, а также основания для подачи этого искового заявления о взыскании суммы долга по договору поставки. Возникает вопрос при составлении «А в какой суд следует обратиться, чтобы взыскать долг по договору поставки?» Действительно, судебная система в нашем государстве представлена федеральными, конституционными или уставными и мировыми судами. Однако вопросы, связанные с договором поставки, регулирует Арбитражный суд. Подавая исковое заявление, следует понимать, что мы обращаемся в арбитражный суд субъекта Российской Федерации по месту нахождения ответчика. Но такое возможно не всегда, нередки случаи, когда истец либо не знает места нахождения ответчика или ответчик находится на территории другого государства. Что делать в таком случае? В такой ситуации вы можете подать иск в суд по месту нахождения имущества ответчика, что будет законно.

Кроме того, в договоре может быть указано, в какой именно суд стороны вправе обратиться в случае возникновения подобной ситуации. Поэтому перед подачей искового заявления повторно ознакомьтесь с заключенным договором, освежите в памяти детали и возможно там найдется ответ на вопрос относительно суда, который будет решать ваше дело.

Вся информация, связанная с судом, которая вам необходима для искового заявления, находится на сайте непосредственно самого суда. Наиболее необходимая информация, которую вам предстоит найти, о:

• Наименовании суда
• Адресе суда, в который подается исковое заявление

Особенности исполнения договора поставки заключаются в необходимости исполнения обязательств обеими сторонами соглашения. Продавец, выступающий в качестве поставщика, должен выполнять определенные действия.

Обязательства продавца	Их особенности
Передача товара покупателю	По ст. 509 ГК общие правила такого договора указывают на необходимость доставлять предметы самим продавцом, если иное не предусмотрено соглашением. Транспорт также указывается в контракте. Расходы на транспортировку распределяются между двумя сторонами, если нет иных предписаний в договоре. Если не исполняется это обязательство, то покупатель может отказаться от своих обязательств по контракту или потребовать начисления штрафов.
Предоставление товаров, на которые не претендуют третьи лица	Иное может предусматриваться в договоре, если по ст. 460 покупатель соглашается принять товар, обремененный правами третьих лиц.
Передача предметов с необходимыми документами	Если отсутствуют документы, то покупатель назначает срок, в течение которого они должны передаваться ему, а также могут использоваться разные меры воздействия на нарушителя.
Предоставление предмета договора в установленный срок	Просрочка может быть представлена не только нарушением срока, но и предоставлением меньшего количества товара, чем предусмотрено в контракте. При таких нарушениях покупатель может отказаться от принятия товаров или купить их у других лиц, причем все расходы покрываются нерадивым поставщиком. Также могут использоваться меры наказания, представленные значительными пенями и штрафами.
Передача товаров, обладающих надлежащим качеством	Все признаки предметов должны прописываться в договоре поставки, а если реальные параметры изделий не соответствуют этим данным, то они считаются товарами ненадлежащего качества. За счет таких нарушений покупатель может потребовать снижения цены, безвозмездного устранения брака, возмещения расходов или применения мер ответственности к продавцу, что приводит к возмещению убытков. При значительных нарушениях может покупатель отказаться от товаров или потребовать их замены.
Поставить предметы в оптимальной таре или упаковке	Она должна защищать изделия от разрушений, а также на ней должна иметься необходимая информация о предметах. Требования к упаковке желательно указывать непосредственно в контракте.

Таким образом, поставщики обладают многими обязательствами по договору поставки. При их нарушении покупатели могут пользоваться разными мерами воздействия.

Порядок оформления договора поставки

Порядок заключения договора на поставку имеет ряд особенностей. В него обязательно включаются пункты, описывающие порядок урегулирования спорных вопросов между двумя сторонами. Гражданский кодекс РФ говорит о том, что в случае возникновения претензий у одной из сторон по поводу соблюдения условий договора, она должна уведомить об этом партнера. У него будет 1 месяц на поиск компромиссных решений или на отказ в удовлетворении требований.

В обязательном порядке в документе на поставку должна быть отражена такая информация:

1. Наименование товара, передаваемого по договору, его количество, разнообразие, качество и комплектность.
2. Порядок расчета стоимости товара и его окончательная цена.
3. Особенности и порядок поставки товара.
4. Условия перевозки.
5. Требования к упаковке продукции.
6. Данные о страховке груза.
7. Имущественная ответственность каждой из сторон.
8. Срок действия.
9. Порядок внесения изменений и расторжения договора.

Важно: договор может считаться заключенным и в том случае, когда в нем указаны только первые три пункта. Если эти данные отсутствуют, то тогда возможно признание договора поставки недействительным и он не имеет юридической силы.

Оформляемый документ должен содержать следующие реквизиты:

• полные наименование организаций-партнеров и их юридические адреса;
• дату составления и подписания договора;
• место заключения и подписания документа;
• личные подписи двух сторон.

Он считается заключенным, если обе стороны достигли соглашения об объекте, который будет поставляться. В подтверждение этого партнеры ставят свои подписи.

Сумма договора и цены на поставляемые товары

Опять же отталкиваемся от разового и долгосрочного договора поставки:

• Сумма и цены в разовом договоре. Здесь всё предельно понятно. Одна компания покупает у другой определённую продукцию по конкретной цене. Вся эта информация указывается в договоре, а если ассортиментный перечень большой – в прилагаемой к договору спецификации. То есть, в договоре есть конкретный перечень товаров, цены на эти товары и общая сумма сделки. Поставщик поставляет, а покупатель принимает и оплачивает. Провернули сделку и закрыли вопрос!
• Сумма и цены в долгосрочном договоре поставки. Здесь невозможно указать конкретные цены и сумму договора. Ибо ни одна из сторон толком ещё не знает, какие товары и в каком количестве будут выкуплены или поставлены в течение года. Что же делать? Сейчас расскажу!

  Итак, в долгосрочных договорах поставки не указываются конкретные цены и суммы, однако конкретно расписывается механизм их формирования.
  Например, можно написать вот так:

  «Отпускные цены на поставляемую продукцию поставщик указывает в прайс-листе, действующем на момент отгрузки товара. Общая сумма договора складывается из сумм отгрузок продукции покупателю в период действия договора».
  Как видите, в данной формулировке нет конкретных цифр, но чётко и понятно расписан механизм определения, как общей суммы договора поставки, так и цен на поставляемую продукцию.

Особенности оформления договоров поставки

Изучая договор, обратите внимание на следующие тонкости его оформления:

• Все листы договора должны быть пронумерованы, подписаны и на них должны стоять печати. Если этого не сделать, тогда любая сторона может запросто подменить листы, на которых нет печатей и подписей. Будьте внимательны, друзья!
• Наименования сторон нельзя изменять. Изучая полный текст договора, следите, чтобы не было изменений в наименованиях сторон. Иногда встречаются «шедевры», в которых изначально написано, что одна сторона именуется, например, как «Поставщик», а другая – «Покупатель». И вдруг в некоторых абзацах договора внезапно появляется «Продавец» или «Клиент» – фигуранты, о статусе которых ничего нигде не сказано. Не спорю, здравомыслящие люди понимают, что «Продавец» – это «Поставщик», а «Клиент» – это «Покупатель». Однако юриспруденция опирается не на здравый смысл, а на чёткость формулировок. Если в договоре сказано, что ООО «Рога и Копыта» именуется в дальнейшем, как «Поставщик», то это уже означает, что упоминание в договоре о некоем «Продавце» не относится к данной компании.
• Недопустимы любые зачёркивания и исправления. Если такое всё-таки произошло, тогда возле каждого исправления должно быть написано «Исправленному верить» и стоять подписи лиц, заключающих данный договор.
• Полные реквизиты сторон должны быть указаны точно. Реквизиты проставляются в конце договора. Проверьте, чтобы они были корректно и правильно указаны. Обратите внимание на название компании, номера счетов, фамилию и инициалы лица, поставившего подпись на договоре.

Что регулирует договор поставки?

Данный договор – это форма сделки, заключенная между двумя участниками (один из которых именуется заказчиком, а второй – поставщиком) по оказанию услуги поставки товара. Причем эти товары должны быть представлены в определенный договором срок. Данное соглашение играет немаловажную роль в предпринимательской деятельности, потому что способствует стимуляции товарооборота. Отношения, возникающие в процессе доставки и приема товара, регламентируются ч.2 гл. 30 ГК РФ.

Это соглашение осуществляется на возмездной основе, считается консенсуальным и принуждает выполнять условия сделки с двух сторон. Основное условие данного соглашения – применение товара не в бытовых целях.

Основываясь на ч. 2 ст. 454 ГК РФ, стоит отметить, что данное соглашение является своеобразной сделкой «купли – продажи». Однако большинство правоведов не соглашаются с такой формулировкой. Данный факт основывается на том, что два этих договора объединяет только правовая база, то есть процесс передачи прав собственности от одного лица другому, на оплачиваемой и безвозвратной основе, а в остальном они совершенно не похожи.

Похожие записи:

• Субсидии на сельское хозяйство
• Изменения в техосмотре. Какие параметры теперь оценивают у машин?
• Кто может получить звание ветерана в Красноярске в 2024 году